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Secretario Ejecutivo
APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Desarrollar el proceso secretarial en cumplimiento de normatividad vigente, directrices y procedimientos institucionales.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Apoyar la labor del secretario de Planeación, coordinar con las instancias relacionadas con la secretaría las labores relacionadas con la atención oportuna de sus requerimientos, manejando la documentación y las relaciones públicas del Secretario.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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REALIZA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y PRODUCCION, RECEPCION, RADICACION, TRAMITE, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS; ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y AUTOS QUE CORRESPONDAN A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS TAREAS DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PERMITIR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN…
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Realizar los procesos administrativos del Despacho asignado, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación, información al público e ingreso de personas a la Oficina del superior inmediato.
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución