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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIOS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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EFECTUAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
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REALIZAR CON OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES TENDIENTES A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA Y DEL MINISTERIO.
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AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES DE OFICINA TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS VIGENTES EN LAS…
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APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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REALIZAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA SECRETARIAL, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y ACTIVIDADES DEL DESPACHO DEL PERSONERO, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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ADMINISTRAR INFORMACION REFERIDA AL AREA DONDE HA SIDO ASIGNADA, TANTO PARA EL PERSONAL INTERNO COMO EXTERNO, APLICANDO PARA ELLO TODA LAS ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CLIENTE, ASI COMO LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA PERSONERIA EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION INSTITUCIONAL
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.