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Secretario Ejecutivo
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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ADMINISTRAR INFORMACION REFERIDA AL AREA DONDE HA SIDO ASIGNADA, TANTO PARA EL PERSONAL INTERNO COMO EXTERNO, APLICANDO PARA ELLO TODA LAS ESTRATEGIAS DE ATENCION AL CLIENTE, ASI COMO LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO POR LA PERSONERIA EN CUMPLIMIENTO DE SU MISION INSTITUCIONAL
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO, A FIN DE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LA MISION DE LA ENTIDAD BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE A CADA TEMA
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS REQUERIDAS A FIN DE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y RESERVA ESTABLECIDOS, PARA EL CASO
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENEN QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.