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Secretario Ejecutivo
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y lograr las metas de la Sectorial.
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EJECUTAR LABORES DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DEL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
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ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, ARCHIVO, AGENDA Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO OPORTUNO Y CONFIABLE DE LA INFORMACION Y CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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ELABORAR LAS LIQUIDACIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EL PAGO DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION, TENIENDO EN CUENTA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE VINCULACION Y LAS NORMAS QUE REGULAN EL SALARIO Y LAS PRESTACIONES SOCIALES PARA LOS EMPLEADOS DE LA CORPORACIONES.
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Apoyar el desarrollo y ejecución de los procesos, procedimientos y las actividades de la dependencia en ejercicio de la autoridad ambiental, acorde con la estrategia corporativa.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIOS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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EFECTUAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
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REALIZAR CON OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES TENDIENTES A SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA Y DEL MINISTERIO.