Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad con conocimientos en sistemas. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Informática básica 2. Técnicas de archivo 3. Tipos de documentos 4. Manejo de equipos de oficina
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
- Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la Institución Educativa y digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, tomar dictado, apuntes alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión Institucional.
- Apoyar al superior inmediato cuando se requiera en los procesos de matrículas, control de recaudos y seguimiento e informes de los fondos de servicios educativos.
- Atender y orientar a la comunidad educativa relacionada con los procesos de calificaciones actas, libros de matrículas y del público en general en asuntos de competencia de la Institución e informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas.
- Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la Institución Educativa, de acuerdo con la norma establecida en esa materia y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la Institución Educativa, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior inmediato.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.