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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, DE SOPORTE O COMPLEMENTARIAS DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. RECAUDO Y MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION CUANTITATIVA, COMPARATIVA Y CONTABLE DE CONFORMIDAD A LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y VARIACIONES…
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Coordinación de programas y actividades del área especifica encaminadas al apoyo y realización de acciones complejas que requieran la aplicación y criterios en la toma de decisiones.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Tesorero Municipal y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.