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Secretario Ejecutivo
Desarrollar las funciones secretariales en lo referente a la atención de recibo y entrega de información al público y coordinar actividades operativas para el buen funcionamiento de la dependencia
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Asistir a los Grupos internos de trabajo en aspectos relacionados con su gestión.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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APOYAR EL REPORTE Y REGISTRO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO RESPECTO A SU TRAMITE, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO PARA LA GESTION DEL AREA A FIN DE CONTRIBUIR A SU NORMAL FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y ACATANDO LAS NORMAS VIGENTES
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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Apoyar la gestion administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero Municipal.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DEL DESPACHO DEL ALCALDE, LA SECRETARIA DE GOBIERNO, SECRETARIO DE PLANEACION Y SECRETARIA DE SALUD, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE MANERA QUE SE CUENTE CON INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE; CONFIRMACION Y MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA Y…