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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO ASIGNADO, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA, TRAMITAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR, PARA CONTRIBUIR EFICIENTEMENTE A LA DIRECTIVA.
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MANEJAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA USO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR…
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Desarrollar el proceso secretarial en cumplimiento de normatividad vigente, directrices y procedimientos institucionales.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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ASISTIR Y APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGISTICOS Y PROTOCOLARIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, SIENDO LA RESPONSABLE DE LA ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS QUE VISITAN LAS AREAS.
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Desarrollar actividades de coordinación, apoyar las labores administrativas de la dependencia, custodiar los documentos, y desempeñar funciones secretariales y de apoyo a los empleos superiores.