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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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Ejecutar labores operativas y complementarias a tareas propias del área administrativa como apoyo a la misión institucional en admisiones y coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender al jefe inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos…
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal.
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Prestar el apoyo secretarial en el desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Desempeñar labores secretariales, asistenciales y logísticas en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramientas de competitividad y eficacia de la entidad.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO TALES COMO: CLASIFICAR Y ORDENAR CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y EL SISTEMA SIRBE, ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION…
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIAS CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN…