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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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Realizar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, atención a usuarios (internos y externos), procesos secretariales y de ofimática que surjan en la dependencia, con el fin de cumplir con los objetivos, metas, plan de acción de la dependencia, observando…
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA, ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL Y MANEJO DE AGENDA; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
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Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área de trabajo desarrollando labores de apoyo administrativo y asistencial propios de su cargo.
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Asistir y apoyar al Director, a los Profesionales y Contratistas de la Dirección en el trámite de los procesos disciplinarios, para contribuir al normal desempeño de la Dirección.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades de carácter asistencial y de apoyo, que faciliten y garanticen el correcto funcionamiento de la Personería Municipal.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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Ejecución de labores de oficina, mecanografía en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
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ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
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Brindar apoyo administrativo a la Unidad de Servicios Públicos en la ejecución de todas las actividades y tareas que se requieran en el ejercicio diario del empleo, con calidad, oportunidad y confidencialidad.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL SUPERIOR INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
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Trascribir, digitalizar documentos, oficios, decretos, resoluciones y demás trabajos solicitados por el superior inmediato.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias al ejercicio de la gestión para fortalecer los planes, programas y proyectos encomendados.
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Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo