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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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ASISTIR Y PRESTARLE APOYO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO A SU JEFE INMEDIATO, COORDINANDO LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SOPORTES NECESARIOS Y ESTABLECIENDO LA COORDINACION OPERATIVA RESPECTIVA CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y CON EL PUBLICO EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE LAS ACTIVIDADES.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS.
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Prestar de manera eficiente y eficaz el servicio a la entidad y al público en general.
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Velar para que lo procesos de carácter Técnico y Tecnológico, en cuanto a Sistemas de información, Gestión de Matrículas y Calidad impartidos por el Ministerio de Educación Nacional y direccionados por la Secretaría de Educación Municipal sean implementados en las instituciones educativas. Realizar tareas de asistencia y apoyo requeridas para…
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Administrar información del area, aplicando el sistema de Gestión Documental.
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Administrar la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, datos y demás elementos relacionados en los asuntos del área, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad
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Suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia del Banco Inmobiliario de Floridablanca, y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental.