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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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Ejecutar labores secretariales de apoyo, requeridas para el funcionamiento del área, siguiendo procedimientos institucionales y lineamientos normativos vigentes.
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Realizar labores de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada y brindar una eficiente atención al público
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Realizar las actividades administrativas complementarias de las tareas de los niveles superiores y que son propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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Trascribir, digitalizar documentos, oficios, decretos, resoluciones y demás trabajos solicitados por el superior inmediato.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de prestación de servicios.
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades de la Subgerencia.
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de urgencias ambulatorios y apoyo diagnóstico y terapéutico.
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de Hospitalización – Consulta Externa.
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Ejecutar labores de secretaría y de apoyo en el desarrollo de los procesos administrativos del Departamento de información.
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COMPRENDE LOS EMPLEOS CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES…