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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y DEL ARCHIVO. ATENDER AL USUARIO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO Y DEL ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS MEDIANTE UNA EXCELENTE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS CON UN ADECUADO Y EFICIENTE MANEJO DE LA INFORMACION.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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REALIZAR LAS LABORES SECRETARIALES QUE SIRVAN DE APOYO Y COMPLEMENTO A LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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PRESTAR LOS SERVICIOS DE ATENCION Y APOYO SECRETARIAL AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA INSTITUCION Y APOYAR EN LA ADMINISTRACION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO CON QUE CUENTA LA INSTITUCION.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL DESPACHO DE LA PERSONERIA RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, DE TALENTO HUMANO Y SISTEMA DE PQRSD; APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO, APLICANDO DIRECTRICES DE…
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REALIZAR EL SOPORTE OPERATIVO EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
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APOYA LA OPERACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.