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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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EJERCER ACTIVIDADES DE APOYO Y DEL ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS MEDIANTE UNA EXCELENTE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS CON UN ADECUADO Y EFICIENTE MANEJO DE LA INFORMACION.
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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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Coordinar los procesos organizacionales y de oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por la institución educativa dentro de los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.
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Transcribir, recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y externa de la dependencia en forma precisa y eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del despacho, acorde con las políticas, objetivos de la Administración Distrital
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Desarrollar actividades secretariales aplicando técnicas modernas de gestión, con el fin de garantizar la calidad y la oportunidad en la atención a los diferentes públicos
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Realizar las actividades de asistencia y apoyo administrativo de las tareas propias de los niveles superiores, así como de administración de la información general para el personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental
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Mantener un adecuado manejo de la información, dando aplicabilidad al sistema de gestión documental y apoyar las actividades de la subdirección en la preparación de informes del área.
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Planificar el desarrollo integral del municipio, a través de la formulación de políticas, estrategias y objetivos de desarrollo, de planes integrales, programas de inversión y estudios de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que se deduzcan del plan de desarrollo; así como prestar asesoría e interventoría a…
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que Se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y en la misma Administración Municipal.