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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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COMPLEMENTAR EL ACCIONAR DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA ADMINISTRACION DE INFORMACION EN SU AREA TANTO PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO.
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ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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Ejecutar labores secretariales de apoyo, requeridas para el funcionamiento del área, siguiendo procedimientos institucionales y lineamientos normativos vigentes.
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Realizar labores de apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la dependencia o área funcional asignada y brindar una eficiente atención al público
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Trascribir, digitalizar documentos, oficios, decretos, resoluciones y demás trabajos solicitados por el superior inmediato.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Realizar el apoyo secretarial a la gestión administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del superior inmediato.
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Asistir en cada uno de los procesos administrativos al Superior inmediato en los aspectos de la dependencia, para mejorar la eficiencia y gestión administrativa de la Entidad.
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As¡st¡r a quien se designe en el manejo de los procesos administrat¡vos y logísticos delinidos para el desanollo de las funciones y competencias de la Administrac¡ón municipal respecto de la información para el personal interno y externo.
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Desempeñar labores secretariales en al área de trabajo a la cual sea asignado para el eficaz desarrollo de los procesos y el eficiente desempeño de la dependencia.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Apoyar en las labores administrativas al sistema de recaudo de los impuestos, encaminado a facilitar la ejecución de actividades relacionadas, con el recaudo general y recaudo de las rentas, tributos y deudores morosos, conforme a los procedimientos establecidos para garantizar una gestión eficiente y oportuna según la normatividad vigente.
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Realizar actividades de apoyo administrativos y complementarios de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos establecidos.