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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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APOYAR EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS CON UN ADECUADO Y EFICIENTE MANEJO DE LA INFORMACION.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS LABORES SECRETARIALES QUE SIRVAN DE APOYO Y COMPLEMENTO A LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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PRESTAR LOS SERVICIOS DE ATENCION Y APOYO SECRETARIAL AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA INSTITUCION Y APOYAR EN LA ADMINISTRACION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO CON QUE CUENTA LA INSTITUCION.
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REALIZAR EL SOPORTE OPERATIVO EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
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APOYA LA OPERACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
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Coordinar los procesos organizacionales y de oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por la institución educativa dentro de los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.
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Transcribir, recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y externa de la dependencia en forma precisa y eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del despacho, acorde con las políticas, objetivos de la Administración Distrital
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Desarrollar actividades secretariales aplicando técnicas modernas de gestión, con el fin de garantizar la calidad y la oportunidad en la atención a los diferentes públicos
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Realizar las actividades de asistencia y apoyo administrativo de las tareas propias de los niveles superiores, así como de administración de la información general para el personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental
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Mantener un adecuado manejo de la información, dando aplicabilidad al sistema de gestión documental y apoyar las actividades de la subdirección en la preparación de informes del área.