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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en el Despacho de la Alcaldía, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y control de archivo y asistir al Señor Alcalde en actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar sus funciones de…
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APLICAR SEGUN EL AREA DE DESEMPENO Y DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO DEL APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA DOCUMENTACION.
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EJECUTAR LABORES AUXILIARES Y ASISTENCIALES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PARA APOYAR A LA SECRETARIA DE PLANEACION, DE MANERA DILIGENTE Y ORGANIZADA PARA EL OPORTUNO Y EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, datos y demás elementos relacionados en los asuntos del área, de acuerdo a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la entidad
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Asistir y realizar actividades administrativas de apoyo en los procesos de la dependencia asignada
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por al predominio de actividades manuales o de tareas de simple ejecución, así como apoyar y colaborar con el manejo y administración de la información de la oficina y en…
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Preparar los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso.
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Desempeñar labores secretariales, asistenciales y logísticas en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad aplicando tecnologías de punta como herramientas de competitividad y eficacia de la entidad.
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Ejecutar trabajos asistenciales de recepción, archivo y transcripción de documentos.
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Apoyar el desarrollo y ejecución de las funciones propias la Dependencia, mediante la ejecución de actividades secretariales y de asistencia administrativa. Amparar la realización efectiva de los derechos que le asisten al ciudadano dentro del ámbito de competencia de la Entidad.
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Apoyar el desarrollo de las actividades de la Dependencia, con miras a dar cumplimiento a los planes y programas a Ejecutar en el área.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE INFORMACION Y ATENCION AL CIUDADANO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN EL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.