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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la Dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Apoyar administrativamente, los procesos protocolarios, en la atención y orientación al público en el suministro de la información para personal interno y externo de la entidad, dentro de los criterios de oportunidad, eficacia, transparencia y celeridad.
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Ejecutar actividades de orden administrativo y operativo, que apoyen el desarrollo de las labores y funciones de los niveles superiores, en la dependencia donde esté ubicado el empleo
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE SEAN REQUERIDAS, DENTRO DE LA DISCRECIONALIDAD Y BUENAS RELACIONES INHERENTES AL CARGO, PARA EL ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR DE FORMA ASISTENCIAL LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y POLITICAS INSTITUCIONALES
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APOYAR AL AREA FUNCIONAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS, APLICANDO CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE RESULTADOS; DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS Y TRANSVERSALES DE LA OFICINA.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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REALIZAR ACCIONES EN DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE CON LOS TRAMITES DE RECEPCION, SISTEMATIZACION, DIRECCIONAMIENTO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ADMINISTRANDO LA INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION E INFORMACION DE LA ENTIDAD Y SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Secretario
PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO AL SECRETARIO DE DESPACHO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFECTIVA CONDUCCION DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Secretario
APOYAR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, BRINDANDO ASISTENCIA A LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA, CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.