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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
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Ejecutar las actividades administrativas de apoyo y asistencia relacionados con los procesos de comunicación oficial, manejo de documentación, archivo, trámites administrativos, atención al público, a cargo de la dependencia o área de gestión
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir con la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.
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Garantizar la correcta y oportuna dirección, planeación, manejo, control, organización y funcionamiento de la gestión documental y la administración de las comunicaciones de la Corporación.
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
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Brindar apoyo administrativo a la Comisaria de Familia en la ejecución de todas las actividades y tareas que se requieran en el ejercicio diario del empleo, con calidad, oportunidad y confidencialidad en la Dependencia Asignada.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LA COMISARIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LABOR MISIONAL DEL MUNICIPIO CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
Secretario
Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial,en lo referente a la atención al publico personal y telefónicamente, manejo de correspondencia,control de archivo y aquellos trámites administrativo inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
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Realizar las actividades de soporte administrativo en la dependencia asignada, manejo de la agenda y orientación al público, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la administración municipal.
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Contribuir al cumplimiento de las funciones generales de la dependencia y al logro de los objetivos y metas específicos fijados en las áreas de competencia funcional de la misma, mediante la ejecución de procesos y procedimientos de apoyo a nivel asistencial, definidos y adoptados para la atención al público, programación…