Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar la correcta y oportuna dirección, planeación, manejo, control, organización y funcionamiento de la gestión documental y la administración de las comunicaciones de la Corporación.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia laboral en áreas relacionadas
Funciones del cargo
- Registro y Radicación de las comunicaciones que ingresan a la Corporación y administradas en el manual integral de documentos MiDoc.
- Apoyo al seguimiento a los derechos de petición y atención al usuario de un requerimiento, el tiempo y lugar donde se puede dar respuesta a la solicitud presentada.
- Organización de la correspondencia por dependencia para su respectiva entrega a cada unidad (2 recorridos al día preestablecidos, tercer recorrido opcional para correspondencia de trámite inmediato) con la hoja de ruta.
- Recepción, registro, radicación y despacho de correspondencia a su destinatario de orden nacional, departamental o municipal por los canales de mensajería o agencia de correos.
- Verificación del correo electrónico institucional para su reenvió y/o entrega a cada responsable de los procesos internos y externos de la entidad.
- Registro de las solicitudes por Ventanilla de Tramites Ambientales VITAL.
- Apoyo en el proceso de Gestión Documental en la aplicabilidad de la Tabla de Retención Documental por cada Unidad de Gestión.
- Apoyo en la administración de las Transferencias Documentales entregadas por las Unidades de Gestión al Archivo Central.
- Apoyo en la orientación para la Administración de los Documentos Digitalizados.
- Apoyo en el seguimiento de los expedientes que existentes en el Archivo Central, de acuerdo en las Tablas de Valoración Documental.
- Prestación de servicio del Archivo Central por consulta o requerimiento de expedientes y control de devolución y ubicación de los mismos.
- Análisis y atomización de la información bibliográfica que ingresa al Centro de Documentación
- Sistematización de la información en la Base de datos Winisis versión 1,5 en el formato MAR.
- Prestación del Servicio consulta en sala y/o virtual Centro de Documentación
- Apoyo del Canje bibliográfico – Red SINA,
- Apoyo a las Seccionales de Guaviare y Vaupés en la sensibilización y orientación en la Administración de Archivo, Comunicaciones y Centro de Documentación.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.