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Secretario
APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Personería Municipal enfocados a la promoción y protección de los derechos humanos de acuerdo con las políticas institucionales y las necesidades requeridas por la Personería.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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Ejecución de labores de oficina, digitación en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
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Asistir y apoyar los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a cliente tanto internos como externos, a cargo de la dependencia.
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Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
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Ejecutar actividades de orden administrativo y operativo, que apoyen el desarrollo de las labores y funciones de los niveles superiores, en la dependencia donde esté ubicado el empleo
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias del Área o Dependencia en donde se ejercen las funciones del cargo, recepcionando, administrando y distribuyendo información general de la dependencia tanto del personal interno y externo de la entidad.
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CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESPECIFICOS FIJADOS EN LAS AREAS DE COMPETENCIA FUNCIONAL DE LA MISMA, MEDIANTE LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE APOYO A NIVEL ASISTENCIAL, DEFINIDOS Y ADOPTADOS PARA LA ATENCION AL PUBLICO, PROGRAMACION…
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Adelantar las labores de apoyo administrativo requeridas por la dependencia a la cual sea asignado, de forma oportuna, de conformidad con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.