Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a cliente tanto internos como externos, a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Guamo.
Requisitos de estudios
Mínimo: Técnico en sistemas o secretariado. Máximo: Tecnologo en informática y manejo de archivos.
Alternativas:
- Podra hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia relacionada
Alternativas:
- 1 año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Diseñar y elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes, correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deban expedir la dependencia.
- Apoyar la labor administrativa que se realiza en el despacho, de acuerdo a las indicaciones del jefe de área.
- Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para tener éxito en la labor.
- Recepcionar y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia.
- Asistir, Coordinar y ejecutar asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones y agenda general de compromisos.
- Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda.