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Secretario
Servir de apoyo a las dependencias que le asignen, especialmente a la Comisaría de Familia, resolver inquietudes y consultas a los usuarios en caso de ausencia del Jefe y cumplir con labores de apoyo en la parte administrativa de su dependencia.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia del Banco Inmobiliario de Floridablanca, y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental.
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Ejecutar trabajos asistenciales de recepción, archivo y transcripción de documentos.
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Desempeñar labores secretariales en al área de trabajo a la cual sea asignado para el eficaz desarrollo de los procesos y el eficiente desempeño de la dependencia
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES CONCERNIENTES CON LA ORGANIZACION Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y ELABORACION DE LA CONTRATACION DEL MUNICIPIO Y COMO APOYO EN LOS ASUNTOS DEL DESPACHO DEL ALCALDE DEL MUNICIPIO.
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PRESTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD UN EFICIENTE SOPORTE CON MIRAS A COLABORAR Y FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA Y QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA
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Realizar actividades de orden administrativo, complementarias de las funciones del jefe inmediato y de los compañeros, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área de desempeño, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología, los procesos y procedimientos establecidos y los estándares de calidad, oportunidad y reserva establecidos…
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Ejecución de labores administrativas y de oficina propias del archivo municipal.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo en todos los procesos que se generen en la dependencia asignada, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo y la ejecución de los procesos y actividades de la Comisaria de Familia.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado.