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Secretario
Administrar la documentación y el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio a los ciudadanos y al personal de las otras dependencias.
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Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, MECANOGRAFIA, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARTICULARES, TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE FUERE ASIGNADO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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suministrar información general al cliente interno y externo respecto de sus peticiones relacionadas con los temas y políticas de competencia de la Escuela de Capacitación Municipal ECAM y administrar los archivos y documentos de la entidad a fin de garantizar el normal funcionamiento de la gestión documental
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APOYAR EN LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS DEL MUNICIPIO, ASEGURANDO LA CORRECTA ASIGNACION DE LOS MISMOS ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION, PARA CONTRIBUIR AL PROGRESO, DESARROLLO ECONOMICO Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD
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Apoyar en las labores administrativas al sistema de recaudo de los impuestos, encaminado a facilitar la ejecución de actividades relacionadas, con el recaudo general y recaudo de las rentas, tributos y deudores morosos, conforme a los procedimientos establecidos para garantizar una gestión eficiente y oportuna según la normatividad vigente.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA
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Realizar actividades de apoyo a los macro-procesos de Direccionamiento Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la…
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Cumplir funciones de actividades secretariales, apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal; guardando siempre el decoro y la seriedad que el cargo le exige, sin olvidar los principios del respeto, honestidad y la buena atención al público…
Secretario
ASISTIR Y APOYAR AL JEFE DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, EN EL MANEJO ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, EN LA ORGANIZACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE GESTION, ATENCION AL PUBLICO Y LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS, ASI COMO EN LOS DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y…