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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Asistirle y prestarle apoyo de servicio administrativo a su jefe inmediato, coordinando los procesos administrativos de soporte necesarios y estableciendo la coordinación operativa respectiva con las distintas dependencias de la Administración Municipal y con el público en general.
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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE SUS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
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Ejecutar labores secretariales y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, brindar asistencia en la programación de la logística para la realización de eventos, procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación de los servicios.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia
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Asistir y apoyar al Director, a los Profesionales y Contratistas de la Dirección en el trámite de los procesos disciplinarios, para contribuir al normal desempeño de la Dirección.
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Apoyar las diferentes actividades administrativas que se desarrollan en la Alcaldía Municipal.
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Desempeñar labores generales, asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas encaminadas a facilitar la ejecución de las actividades del área de prestación de servicios.
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Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Ejercer labores asistenciales en desarrollo de las actuaciones administrativas de la oficina del Subdirector Administrativo como las de apoyo a nivel de atención, organización y coordinación con las diferentes áreas de la Empresa Social del Estado CAMU el Amparo
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APOYAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y ACCIDENTALES PARA ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y MISION DE ACUERDO A LA LEY Y REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL. COADYUVAR EN LO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CON LOS CABILDOS ABIERTOS, FOROS Y OTROS EVENTOS QUE OFICIALMENTE PROGRAME LA…
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.