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Ejecutar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionados con los procesos de trámite y gestión administrativa y documental de la dependencia o área de gestión asignada; atención y orientación a los usuarios y atención de peticiones en sus diferentes modalidades con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por…
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Brindar apoyo en las tareas asignadas a la Secretaría de Hacienda, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades de asistencia administrativa que redunden en la mejor gestión municipal; cumpliendo los parámetros establecidos.
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de una dependencia
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Realizar las actividades de apoyo administrativo en todos los procesos que se generen en la dependencia asignada, para garantizar la atención integral al cliente interno y externo y la ejecución de los procesos y actividades de la Comisaria de Familia.
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Realizar actividades de orden administrativo, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, teniendo en cuenta las políticas de la Entidad.
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Implica el desarrollo de actividades de digitación, sistematización, archivo, atención al público, manejo de las comunicaciones y desarrollo de actividades especiales tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Secretario de GOBIERNO.
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Brindar apoyo administrativo a la dependencia en los procesos de liquidación y recaudos por concepto de impuestos, tasas, multas, contribuciones y elaboración de paz y salvo en la Administración Central Municipal. Desempeñar labores secretariales administrativas y de atención al público en el área asignada que coadyuven al logro de los…
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Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el rector (a) ó director (a) rural.
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Realizar los trabajos que le son encomendados por el secretario de planeación municipal de manera eficiente y eficaz las labores propias de su oficina.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
Secretario
Realizar los trabajos que le son encomendados por la secretaria (o) de desarrollo soial agilizando y garantizando el cumplimiento de las labores propias de su oficina.
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Administrar la documentación, el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio al personal de las otras dependencias.
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Contribuir al cumplimiento de las funciones generales de la dependencia y al logro de los objetivos y metas específicos fijados en las áreas de competencia funcional de la misma, mediante la ejecución de procesos y procedimientos de apoyo a nivel asistencial, definidos y adoptados para la atención al público, programación…
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Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo