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EJERCER FUNCIONES DE APOYO INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, ADMINISTRACION DOCUMENTAL, LEGALIZACION DE CUENTAS Y TRAMITE DE PAGO, CON EL FIN DE PODER CONTRIBUIR A UNA EFICIENTE Y EFICAZ LABOR DE LA PERSONERIA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.
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APOYAR EN LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS DEL MUNICIPIO, ASEGURANDO LA CORRECTA ASIGNACION DE LOS MISMOS ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION, PARA CONTRIBUIR AL PROGRESO, DESARROLLO ECONOMICO Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD
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Cumplir funciones de asistencia que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal, para el buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Dependencia, guardando siempre el decoro y la dignidad que el cargo le exige, con los principios del respeto y el buen trato al público y…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO EN MATERIA SECRETARIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO, QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO, ORGANIZANDO, PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
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Desarrollar adecuada y oportunamente las actividades de tipo administrativo, operativo y financiero que le sean asignadas en la Personería Municipal.
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PROPOSITO PRINCIPAL: CUMPLIR LAS FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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DESEMPENAR LABORES GENERALES, ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORAR CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE PRESTACION DE SERVICIOS.
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Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Personero.
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y Desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero (a) Municipal.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DE PERSONERO (A) MUNICIPAL.