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Secretario
Ejercer Funciones de apoyo institucional en desarrollo de la ejecución de actividades secretariales, administración documental, legalización de cuentas y trámite de pago, con el fin de poder contribuir a una eficiente y eficaz labor de la Personería Municipal al servicio de la comunidad.
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Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística a los funcionarios del nivel directivo, asesor ejecutivo, profesional y técnico, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias…
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Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos, para el eficiente desempeño de la dependencia asignada, y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
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APOYAR EN LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS DEL MUNICIPIO, ASEGURANDO LA CORRECTA ASIGNACION DE LOS MISMOS ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION, PARA CONTRIBUIR AL PROGRESO, DESARROLLO ECONOMICO Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD
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ASISTIR Y APOYAR AL JEFE DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, EN EL MANEJO ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, EN LA ORGANIZACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE GESTION, ATENCION AL PUBLICO Y LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS, ASI COMO EN LOS DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y…
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EJERCER FUNCIONES DE APOYO INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES, ADMINISTRACION DOCUMENTAL, LEGALIZACION DE CUENTAS Y TRAMITE DE PAGO, CON EL FIN DE PODER CONTRIBUIR A UNA EFICIENTE Y EFICAZ LABOR DE LA PERSONERIA MUNICIPAL AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.
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Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos para el eficiente desempeño de la dependencia asignada y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Realizar las acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionadas con el manejo de agenda, trámites administrativos, manejo de documentos, información y atención a usuarios, en las diferentes dependencias o áreas de la Administración Municipal, conforme a las necesidades del servicio, objetivos institucionales y procedimientos establecidos para ello.
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REALIZAR APOYO EN LA GESTION DEL AREA DE LA SUBDIRECCION ACADEMICA, SEGUN REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Transcribir, recibir, organizar, revisar, archivar y entregar toda la documentación interna y externa de la dependencia en forma precisa y eficiente, como también orientar a los usuarios al destino que requieran dentro del despacho, acorde con las políticas, objetivos de la Administración Distrital
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Ejecutar acciones administrativas de apoyo y asistencia relacionados con los procesos de trámite y gestión administrativa y documental de la dependencia o área de gestión asignada; atención y orientación a los usuarios y atención de peticiones en sus diferentes modalidades con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por…
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Ejecutar funciones de carácter operativo y administrativo para apoyar y complementar las competencias y responsabilidades de la Inspección Municipal, en los controles del espacio público, de pesas y medidas y de transito que permitan el adecuado cumplimiento de las disposiciones en materia policiva y del ordenamiento territorial, siguiendo los parámetro…