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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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Administrar información del área para el despacho del Alcalde, aplicando el sistema de gestión de gestión documental.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DEL DESPACHO DEL SUBDIRECTOR, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION.
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EJECUTAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVEN AL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ENMARCADO EN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y CERTIFICACION DE OPERACIONES PRESUPUESTALES, EL TRAMITE DE PAGO DE PROVEEDORES, EL CONTROL DE BIENES E INVENTARIO DE ALMACEN, LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y…
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION CON CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS Y EJECUTAR ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE OFICINA, APOYO A PROGRAMAS Y PLATAFORMAS DE LA INSTITUCION, PRODUCCION DE DOCUMENTOS MANUALES CON AYUDA DE MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PARA OBTENER PROCESOS EFICIENTES Y CLAROS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO