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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION, OPERATIVOS Y DE APOYO A LAS AREAS DEL INSTITUTO APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES.
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Registrar, coordinar y evaluar las actividades de competencia del respectivo despacho donde se asigne, en especial para apoyar el proceso de fortalecimiento de la imagen institucional (manejo de medios, comunicación organizacional y cultura del dialogo) y la promoción de la participación comunitaria, con el fin de lograr la articulación de…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE OFICINA Y SECRETARIADO QUE CORRESPONDA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION EN TODOS LOS PROYECTOS Y PROCESOS ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y MANTENER SU BUENA IMAGEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES Y TAREAS SECRETARIALES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENENCEN SE ADELANTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y CRONOGRAMA ESTABLECIDO CON SUGECION A LAS NORMAS LEGALES Y SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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PRESTAR EL APOYO NECESARIO AL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ENTIDAD.
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APOYAR Y GESTIONAR PROCESOS ACADEMICOS DE LA INSTITUCION PARA DAR CUMPLIMIENTO EFECTIVO A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y RELACION CON EL SECTOR EXTERNO, BIENESTAR CON CALIDAD.
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ADMINISTRAR INFORMACION Y GESTIONAR PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES DE LA ADMINISTRACION, ELABORANDO, RECEPCIONANDO, DESPACHANDO Y ARCHIVANDO DOCUMENTOS PARA EL EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, Y GUARDANDO DISCRECION, LEALTAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE A LA PRESIDENCIA Y A LA SECRETARIA GENERAL, MANEJANDO LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DE LA CORPORACION, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
Secretario
APOYAR SECRETARIALMENTE A LA SECRETARIA GENERAL Y A LOS HONORABLES CONCEJALES DE LA CORPORACION, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONCEJO MUNICIPAL, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.