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EJECUTAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA, CONTRIBUYENDO A LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS PROCESOS DE LAS SUBDIRECCION U OFICINA
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COMPLEMENTAR EL ACCIONAR DE LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA UNA EFICAZ Y ADECUADA ADMINISTRACION DE INFORMACION EN SU AREA TANTO PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO.
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ADMINISTRAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y OTROS, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL CENTRAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES LABORALES.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO AL SECRETARIO DE DESPACHO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFECTIVA CONDUCCION DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y SECRETARIAL ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
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COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE…
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, BRINDANDO ASISTENCIA A LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA, CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL MANEJO DE LA INFORMACION Y DEL ARCHIVO; ATENDER AL USUARIO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES REALES, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TRAZADOS POR LA PERSONERIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS INTERNOS DEL AREA EN TEMAS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, ADELANTAR LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, REALIZAR CONTROL DE REUNIONES ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO…