Secretario
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION, LA INFORMACION, LAS COMUNICACIONES Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, REDACTAR CIRCULARES, CARTAS Y DEMAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS…
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA, ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL Y MANEJO DE AGENDA; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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CONTROLAR Y LLEVAR A CABALIDAD EL MANEJO DE LA DEPENDENCIA TENIENDO ORGANIZADA LA DOCUMENTACION DEL AREA PARA LA OPORTUNA DISPOSICION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA REQUERIDA MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES SECRETARIALES ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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Realizar las actividades secretariales y de apoyo administrativo a la dependencia, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área en la que se desempeñe, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos y la normatividad vigente.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado siguiendo los procedimientos adoptados por esta.
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Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, de acuerdo con los estándares de oportunidad y calidad en la prestación de los servicios del área de desempeño.
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PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LAS DEPENDENCIAS CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN…
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL Y DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS LABORES DE SECRETARIADO REQUERIDAS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.