Secretario
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PERMITIENDO EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS, GENERANDO VALOR AGREGADO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y POR ENDE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
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ADMINISTRAR INFORMACION Y GESTIONAR PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL SUPERIOR INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA.
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EJECUTAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVEN AL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ENMARCADO EN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
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Desarrollar actividades secretariales aplicando técnicas modernas de gestión, con el fin de garantizar la calidad y la oportunidad en la atención a los diferentes públicos
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APOYAR EN LAS DIFERENTES LABORES ASISTENCIALES EN ACTIVIDADES SECRETARIALES, SALVAGUARDANDO LA INFORMACION A SU CARGO Y REALIZANDO ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
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APOYAR EN LAS DIFERENTES LABORES ASISTENCIALES EN ACTIVIDADES SECRETARIALES, SALVAGUARDANDO LA INFORMACION A SU CARGO Y REALIZANDO ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
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Apoyar en todos los aspectos técnicos y administrativos de la Información que se genere, aplicando el sistema de Gestión Documental y manejar las relaciones con los clientes internos y externos del área donde se desempeñe.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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