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Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON…
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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Apoyar a la Secretaría General en la administración de la correspondencia y la recepción y transferencia de las llamadas entrantes y salientes de la entidad.
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LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO, Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
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Apoyar el proceso de atención al usuario dentro del respeto, oportunidad y buen trato
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo tendientes a la optimización del servicio al cliente y el manejo documental.
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Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.
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Atender, Vigilar, Organizar la Biblioteca Municipal de acuerdo con los estándares establecidos.
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EJECUTAR PROCESOS DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, CREANDO UN SISTEMA DE INFORMACION CONFIABLE TANTO PARA LOS CLIENTES INTERNOS COMO EXTERNOS.
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Administrar y conservar la fidelidad de los datos relacionados con la base de datos del SISBEN, para que sirva como herramienta que facilita el acceso de posibles beneficiarios a los programas sociales de orden Nacional, Departamental o Local y soporte de procesos estadísticos.
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Apoyar procesos propios de la dependencia, revisar, entregar y archivar toda la documentación interna y externa de la oficina, a fin de dar cumplimiento a los procesos administrativos y contables para el logro de resultados oportunamente y garantizar la prestación efectiva del servicio.
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Apoyar el desarrollo de los procedimientos internos de las áreas de presupuesto y contabilidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y de la organización general.
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REALIZAR EL APOYO EN LA ATENCION AL CIUDADANO CONFORME EL PROGRAMA NACIONAL DEL SERVICIO AL CIUDADANO ADOPTADA POR LA ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOFRIO.