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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA REQUERIDA.
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TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA ASEGURANDOSE QUE LLEGUE A SU DESTINO DE MANERA DILIGENTE Y OPORTUNA EN RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y AL OBJETO INSTITUCIONAL.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, O EN REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LOS PUNTOS TURISTICOS DEL INSTITUTO DE TURISMO VILLAVICENCIO.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE REGISTRO NACIONAL CONDUCTOR Y AUTOMOTOR CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIONALIDAD DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LA RECEPCION, ORGANIZACION, REPARTO DE DOCUMENTOS, FOTOCOPIADO Y MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, SEGUN LAS LABORES ASIGNADAS.
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APOYAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LOS GRUPOS FUNCIONALES PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA INFORMACION CON LOS REGISTROS, DATOS, MOVIMIENTOS, OPERACIONES Y SOPORTES QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TENDIENTES A GARANTIZAR COMPRAS, CUSTODIA Y SUMINISTROS DE INSUMOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.