Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA ASEGURANDOSE QUE LLEGUE A SU DESTINO DE MANERA DILIGENTE Y OPORTUNA EN RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y AL OBJETO INSTITUCIONAL.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Vivienda Gestion Territorial Chia Iduvi.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- IMPLEMENTAR MECANISMOS DE CONSERVACION, CUSTODIA Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL DE GESTION A SU CARGO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS DENTRO Y FUERA DE LAS DEPENDENCIAS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA Y A LA MISION QUE DEBA CUMPLIR.
- BRINDAR APOYO EN LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- TRANSPORTAR, ENTREGAR, RECIBIR Y RADICAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS, EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS QUE SE LE AUTORICEN CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DENTRO DEL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- PROMOVER Y DESARROLLAR ACCIONES DE MEJORA A LOS PROCESOS QUE DESARROLLA, CONSTRUIR Y HACER SEGUIMIENTO A SUS INDICADORES Y PERMANENTE ACTUALIZACION DE LOS MISMOS, CONFORME A LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS.
- COLABORAR CON LA ORDENACION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS -MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS, REQUERIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- GESTIONAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- ADMINISTRAR, OPERAR Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ASEGURAR LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- RESPONDER POR EL BUEN USO, LA SEGURIDAD, LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION, REGISTROS, ARCHIVOS Y DOCUMENTOS, ASI COMO DE LA ADECUADA ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE FOTOCOPIADO, ARCHIVO, MENSAJERIA Y MANEJO DE REGISTROS DE CONTROL DE INFORMACION Y DOCUMENTOS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.