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Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en la Secretaría de Obras Públicas, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
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Apoyar, revisar y gestionar la información que les sea solicitada para realizar los debidos programas de mantenimiento preventivos y correctivos en las áreas del Hospital para los Equipos Biomédicos, No Biomédicos e Infraestructura.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES Y DAR SOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA ALCALDIA PARA ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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ELABORAR INFORMES DE TIPO GERENCIAL, CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO, INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO,…
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ELABORAR INFORMES DE TIPO GERENCIAL, CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA. DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO, INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO,…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO DE LAS PARTIDAS CONTABLES, PRESUPUESTALES Y DE TESORERIA QUE CONDUZCAN A LA PREPARACION DE INFORMACION FINANCIERA CONFIABLE Y OPORTUNA
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Manejar el sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales (SISBEN), brindando de manera eficiente y oportuna, información y atención a las personas y entidades que lo requieran.
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El ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ASISTENCIA EN LA DEPENDENCIA Y SERVIR DE MEDIO DE COMUNICACION ENTRE SUS SUPERIORES, FUNCIONARIOS Y COMUNIDAD.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Entidad Territorial en la dependencia asignada.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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Realizar actividades manuales o de simple ejecución, relacionadas con labores de oficina, complementarias de las actividades propias de la secretaria de planeación y la oficina de obras públicas.
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APOYAR LA GESTION DEL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION EN EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, LOS LINEAMIENTOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, CON EL FIN LOGRAR AL COMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MUNICIPIO DE VALPARAISO ANTIOQUIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, INVENTARIO Y LOGISTICA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION…
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, INVENTARIO Y LOGISTICA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENTE PRESTACION…