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Auxiliar Administrativo
EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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APOYAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA INSTITUCION A TRAVES DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE PROPENDAN POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS TRAZADOS EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.
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Apoyar y aplicar los procesos técnicos administrativos desarrollados en el área de presupuesto, contabilidad y gestión financiera de la Secretaria de Hacienda del Municipio de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo a la optimización de los mismos, para el normal funcionamiento de la administración, teniendo en cuenta las políticas institucionales
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE GESTION FINANCIERA CUMPLIENDO CON LAS NORMAS JURIDICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.
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Velar por la correcta ejecución del presupuesto municipal de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente, asesorando a los ordenadores de gasto y comunicando oportunamente las desviaciones que se presenten y proponiendo los ajustes que se requieran.
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Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso de Gestión de Sistema de Información y Atención al Usuario, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión…
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Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso de Gestión de Servicios Administrativos en la despensa del servicio de alimentos, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de…
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Asistir y apoyar el Secretario de Hacienda en el desarrollo de las labores técnico-administrativas y financieras de la dependencia de manera eficaz.
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Llevar los libros de Contabilidad y realizar los estados financieros y todos los anexos que requieran la situación financiera y económica del Municipio
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LAS LABORES DE MENSAJERIA, LOGISTICA Y ASISTENCIALES QUE SE REQUIERA EN LA ENTIDAD.
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CUMPLIR FUNCIONES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD FINANCIERA COLABORANDO A MANTENER ACTUALIZADO SU SISTEMA CONTABLE Y PRESUPUESTAL DEL ENTE TERRITORIAL COMO AUXILIAR DE CONTABILIDAD.
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Realizar las actividades de soporte a la gestión administrativa de la entidad en las áreas: financiera, contable, facturación, costos, archivo y sistemas de información para garantizar la atención integral al cliente interno y externo y el cumplimiento en la rendición de informes a los diferentes entidades y organismos de control
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Apoyar las actividades relacionadas con la organización, préstamo y manejo del archivo central de la entidad, de acuerdo a las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en materia administrativa y/o financiera en los diferentes procesos que se llevan a cabo en las dependencias, áreas o grupos de trabajo a cargo de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro…