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DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON…
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DESEMPENAR LABORES GENERALES, ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORACION EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS POR SUS SUPERIORES
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA REQUERIDA.
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TRAMITAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA ASEGURANDOSE QUE LLEGUE A SU DESTINO DE MANERA DILIGENTE Y OPORTUNA EN RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y AL OBJETO INSTITUCIONAL.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, O EN REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LOS PUNTOS TURISTICOS DEL INSTITUTO DE TURISMO VILLAVICENCIO.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE REGISTRO NACIONAL CONDUCTOR Y AUTOMOTOR CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIONALIDAD DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LA RECEPCION, ORGANIZACION, REPARTO DE DOCUMENTOS, FOTOCOPIADO Y MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, SEGUN LAS LABORES ASIGNADAS.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA INFORMACION CON LOS REGISTROS, DATOS, MOVIMIENTOS, OPERACIONES Y SOPORTES QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION