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Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE REGISTRO NACIONAL CONDUCTOR Y AUTOMOTOR CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA MISIONALIDAD DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE TRANSITO DEL QUINDIO.
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APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LA RECEPCION, ORGANIZACION, REPARTO DE DOCUMENTOS, FOTOCOPIADO Y MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, SEGUN LAS LABORES ASIGNADAS.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA INFORMACION CON LOS REGISTROS, DATOS, MOVIMIENTOS, OPERACIONES Y SOPORTES QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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REALIZAR UN EFECTIVO ACOMPANAMIENTO LOGISTICO EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPE EL GOBERNANTE O QUE POR DISPOSICION DE ESTE SE DEBAN ACOMPANAR GARANTIZANDO EL MONTAJE OPORTUNO Y ADECUADO PARA CADA OCASION
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TENDIENTES A GARANTIZAR COMPRAS, CUSTODIA Y SUMINISTROS DE INSUMOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA SECRETARIA DE REPRESENTACION JUDICIAL Y DEFENSA DEL DEPARTAMENTO EN EL AREA DE REPRESENTACION JUDICIAL, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO
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COLABORAR, AYUDAR Y PARTICIPAR EN LA EJECUCION DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIAS, EL PLAN DE ACCION Y EL PLAN ESTRATEGICO DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL.
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APOYO EN LA DEPENDENCIA PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y SISTEMATIZADO DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA CONTRALORIA, AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y ELABORACION DE RESOLUCIONES Y CERTIFICACIONES LABORALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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APLICAR SEGUN EL AREA DE DESEMPENO Y DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO DEL APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO EFECTIVO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.