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Auxiliar Administrativo
Realizar la asistencia administrativa de la dependencia asignada y elaborar la liquidación y recaudo de los impuestos municipales encomendados de acuerdo a lo contemplado en el estatuto de rentas del municipio y en cumplimiento de las órdenes impartidas por el jefe inmediato.
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REALIZAR FUNCIONES QUE IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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APOYAR EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA, SALVAGUARDANDO LA INFORMACION DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LAS DISPOSICIONES DE LA ENTIDAD.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO EN LA BIBLIOTECA MUNICIPAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA A SU CARGO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES PARA LOS PROCESOS ESTRATEGICOS DE APOYO Y MISIONALES TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias fundamentales para la ejecución integral de procesos misionales a cargo de la Personería Municipal de Belén (Boyacá).
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Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental llevar a cabo tareas específicas en el logro de los objetivos trazados por cada dependencia, realizando un trabajo complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
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Apoyar los procesos administrativos que se generan de la gestión de bienes y servicios
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda con base en las instrucciones impartidas.
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TRAMITAR LAS COMUNICACIONES VERBALES O ESCRITAS CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE ESTADISTICAS Y SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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Operativizar las actividades administrativas del área asignada, en cumplimiento de la normatividad vigente y las metas institucionales de la E.S.E.