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Auxiliar Administrativo
EJECUTAR LABORES AUXILIARES Y DE APOYO A LA SUBDIRECCION DE CALIDAD Y ASEGURAMIENTO SEGUN REQUERIMIENTOS DE LA INSTITUCION Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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REALIZAR ACTIVIDADES AUXILIARES DE APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LA GESTION DE LOS PROCESOS EN LOS CUALES PARTICIPA LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPENA.
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REALIZAR LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS, PARA CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
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GESTIONAR LA TRANSMISION DE LAS COMUNICACIONES CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR SOBRE ESTADISTICAS, SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO Y NOVEDADES DE LA GESTION, DANDO CUMPLIENDO A LAS POLITICAS, CONDICIONES, ACTIVIDADES, RESPONSABILIDADES Y CONTROLES PARA LA ATENCION AL CIUDADANO, DIRECCIONANDO LOS DIFERENTES TIPOS DE REQUERIMIENTOS…
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APOYAR LA SECRETARIA GENERAL Y DEMAS DEPENDENCIA DE LA CORPORACION DEL CONCEJO EN LA ATENCION AL CIUDADANO, RECEPCION DE DOCUMENTOS, QUEJAS Y RECLAMOS, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACION DOCUMENTAL Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA CORPORACION.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y DE LOGISTICA, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE ASIGNE Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
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APOYAR LAS LABORES QUE PERMITAN EL NORMAL DESARROLLO DE LOS PROCESOS MISIONALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA CORPORACION.
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ORGANIZAR, DESARROLLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE CONTRATACION EN TODAS SUS ETAPAS, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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ORGANIZAR Y DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO A LOS PROCESOS DE AREA ASIGNADA Y DE COMPETENCIA DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES