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Auxiliar Administrativo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA Y DEMAS, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION MISIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar la secretaria de desarrollo social del Municipio, en la gestión, de los programas y proyectos orientados al desarrollo social acorde con las políticas y planes del orden Nacional; departamental y Municipal, para mejorar las condiciones de vida a la población.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la de la Secretaría Local de Salud.
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Secretaría de planeación y obras.
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Desarrollar funciones actividades de apoyo, complementarias y operativas de las tareas propias de los niveles superiores apoyando a los secretarios de despacho y a las dependencias donde se les asigne, en el manejo de equipos, bases de datos, documentos, gestión documental y el archivo.
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Apoyo a procesos Administrativos de la Dependencia, realizar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y demás solicitados, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de Archivo…
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la de la Comisaria de familia.