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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DELAS DEPENDENCIAS Y REALIZAR GESTION DEL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO…
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Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión Financiera en la dependencia de facturación, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y…
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Apoyar en la Subsecretaría de Justicia y Convivencia Ciudadana con la administración de la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental, así como el seguimiento a todos los trámites relacionados con los asuntos de carácter administrativo, civil, penal, convencional y disciplinario del despacho.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE GESTION FINANCIERA CUMPLIENDO CON LAS NORMAS JURIDICAS Y ADMINISTRATIVAS APLICABLES.
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APOYAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO MEDIANTE LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS CONTRIBUYENDO AL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, LA MISION Y LA VISION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LO DEFINIDO EN…
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Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso de Gestión de Servicios Administrativos en la despensa del servicio de alimentos, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de…
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Contribuir con la Secretaria de Salud, en la gestión administrativa realizando diferentes actividades de apoyo y complementarias relacionadas con la asistencia administrativa, el régimen subsidiado del municipio y demás propias del Sistema General de seguridad Social en Salud y el Plan Territorial de Salud del Municipio
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Realizar labores asistenciales y actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia y en los tramites o servicios que se le determinen para un oportuno y eficiente funcionamiento de la…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN…
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia. Ejecutar la realización de actividades de apoyo relacionadas con el cumplimiento de las actividades misionales y asistenciales de la Secretaría de Hacienda Tesorería.
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Administrar la información interna y externa de la Secretaría de hacienda y tesorería, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada.
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Apoyar la realización de los procesos Administrativos, ejecutar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y ventanilla única, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio e incentivar la participaciòn ciudadana.
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Responder por el funcionamiento de la Biblioteca, la prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, administrando la Información de la biblioteca, aplicando los procesos y procedimientos, el sistema de Gestión Documental, MECI y SGC.
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DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES RELACIONADOS A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA…
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Realizar actividades de apoyo a los macro-procesos de Direccionamiento Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la…