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Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada y demás, con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Realizar actividades de apoyo a la gestión en el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores; los procesos y procedimientos asignados a las diferentes dependencias, optimizando los recursos, contribuyendo al logro y cumplimiento de las metas asignadas.
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MANEJAR LAS RELACIONES DE LA TESORERIA CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DESARROLLANDO LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS INHERENTES A ESTA FUNCION, ADMINISTRANDO LA INFORMACION DE LA TESORERIA APLICANDO EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EL MECI DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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Administración de información de la secretaria de desarrollo rural minero ambiental para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial.
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Apoyo a la gestión de la implementación, control, seguimiento y evaluación de las políticas,planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento y control de las metas de recaudo de las rentas e impuestos municipales en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Acción de la Dependencia.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL REQUERIDAS POR EL ORGANISMO EN LA PLANEACION, DIRECCION Y GESTION DEL SERVICIO EDUCATIVO, PROPICIANDO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y EL DESARROLLO DE ACCIONES TENDIENTES A LA TRANSFORMACION SOCIAL DEL TERRITORIO
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Apoyar la secretaria de desarrollo social del Municipio, en la gestión, de los programas y proyectos orientados al desarrollo social acorde con las políticas y planes del orden Nacional; departamental y Municipal, para mejorar las condiciones de vida a la población.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la de la Secretaría Local de Salud.
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Administrar la información interna y externa, aplicando el sistema de gestión documental y realizando las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Secretaría de planeación y obras.
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Desarrollar funciones actividades de apoyo, complementarias y operativas de las tareas propias de los niveles superiores apoyando a los secretarios de despacho y a las dependencias donde se les asigne, en el manejo de equipos, bases de datos, documentos, gestión documental y el archivo.
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Apoyo a procesos Administrativos de la Dependencia, realizar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y demás solicitados, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA, LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES.