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Auxiliar Administrativo
GESTIONAR LA ORIENTACION NECESARIA PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO ATENDIENDO LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA, LOS REGLAMENTOS Y LAS DIRECTRICES DETERMINADAS POR LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, Y DE APOYO EN GESTION DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, TENIENDO EN CUENTA LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
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ASISTIR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO, CON EL FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO A TODA LA COMUNIDAD ENVIGADENA.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y LA APLICACION DE TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Secretaría de Gobierno, Talento Humano y Asuntos Comunitarios, en la gestión administrativa.
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Apoyar la gestión municipal, mediante las labores operativas que permitan la recuperación y conservación del espacio público del municipio, de acuerdo a lo establecido en las normas legales vigentes.
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Colaborar y contribuir en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, para lograr la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos, acorde con las orientaciones internas.
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Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las funciones del superior jerárquico, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES Y TECNICOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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APOYAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS LEGALES Y TECNICOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de gestión…
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Apoyar técnicamente el proceso de gestión del talento humano con el fin de garantizar la información de personal para cumplir con las obligaciones laborales y reportar la información sobre los servidores públicos
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Aplicar conocimientos específicos en la ejecución de actividades propias de la gestión administrativa y operativa que requiere la Dependencia a la cual se encuentra adscrito, para el cumplimiento de sus funciones y competencias; así como y la óptima prestación del servicio.
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Realizar actividades administrativas y participar en la gestión político administrativa del municipio, siendo el responsable de desarrollar los planes concernientes Al programa presidencial “Familias en Acción”.
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Ejecutar las actividades de organización, seguimiento y cumplimento de la normatividad vigente en relación con el trámite de peticiones, quejas y reclamos PQR y la gestión documental del Municipio.