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Auxiliar Administrativo
Desarrollar actividades que permitan diseñar e implementar políticas, planes, programas y actividades encaminados a fortalecer la cultura en el Municipio, a fin de cumplir con el requerimiento legal; cumpliendo los procedimientos establecidos.
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Apoyar al Jefe del área en el logro de los objetivos de la oficina de fiscalización
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Suministrar la orientación necesaria para que se pueda hacer un buen uso de los servicios de la comisaria de familia.
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Realizar, ejecutar actividades y aplicar sus conocimientos específicos en la gestión administrativa que requieren los trámites y procedimientos de la dependencia a la cual se encuentra adscrito; así como en la atención de los usuarios procurando el oportuno y eficiente funcionamiento de la Dependencia..
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CONTRIBUYENDO AL BUEN DESEMPENO Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar el desarrollo y el cumplimiento, de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área del desempeño y logro de la misión institucional
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DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION,TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES INHERENTES A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar las actividades, acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología, la misión y políticas institucionales.
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.
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El trabajo de Auxiliar Administrativo, consiste en la asistencia al Profesional Universitario en todas las actividades relacionadas con los trámites para la gestión y el giro oportuno de las diferentes nóminas de la Administración Central Municipal.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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Preparar y asministrar información del área de presupuesto, para el personal interno y externo, aplicadando el sistema de gestión e información presupuestal
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EJECUTAR PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ATENCION DE USUARIOS, GESTION DOCUMENTAL Y APLICACION DE CONTROLES QUE FACILITEN LA ADECUADA Y OPORTUNA PRESTACION DE LOS SERVICIOS BAJO CRITERIOS DE CALIDAD Y POSICIONAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
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Llevar a cabo el diligenciamiento, disposición y control de documentos que entran y salen de la dependencia en donde esté ubicado el cargo, así como realizar actividades de apoyo administrativo.
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