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Auxiliar Administrativo
FOMENTAR Y GARANTIZAR EL ACCESO DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS, IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE CULTURA, BANCO DE LA REPUBLICA A TRAVES DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL HACIA LA COMUNIDAD EN GENERAL.
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PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE ARCHIVO EN CUALQUIER DEPENDENCIA DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
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Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Asistir y apoyar directamente las funciones del Despacho donde se ubique el empleo, en lo relacionado con la atención al público, el control de la correspondencia, la trascripción de documentos, y la coordinación del apoyo logístico, así como realizar labores de identificación, trámite y registro de información respecto de los…
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Desarrollar funciones actividades de apoyo, complementarias y operativas de las tareas propias de los niveles superiores apoyando a los secretarios de despacho y a las dependencias donde se les asigne, en el manejo de equipos, bases de datos, documentos, gestión documental y el archivo.
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Realizar labores asistenciales en la Biblioteca Municipal e Integrar a la comunidad creando espacios de la sana convivencia
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma de acuerdo con la normatividad vigente.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma
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Administrar información de la Administración municipal, para personal interno y externo, aplicando el sistema general de gestión documental.
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Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades de la dependencia.
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Desarrollar actividades de mensajería, radicación de documentos y oficios para trámite de los asuntos de la Secretaría de Gobierno, demás Dependencias asignadas.
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Apoyo asistencial en la administración y control de Banco de Programas y Proyectos del Municipio.
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Brindar atención y orientación a los usuarios de la oficina de correspondencia; recibir y dar trámite a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias presentados a la Administración Municipal con el fin de dar respuesta veraz y oportuna dentro de los términos establecidos por la Ley.
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Responder por el adecuado funcionamiento de la Biblioteca y velar por la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios de la misma.
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores de la Entidad.