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Auxiliar Administrativo
Implementar políticas y directrices establecidas para el control de los servicios requeridos para el desarrollo de los procesos de la administración municipal; al igual que para la conservación y custodia de los archivos y memoria institucional de la gestión municipal
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA GESTION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA ADMINISTRACION DE LA NOMINA Y LAS PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE CARACTER OPERATIVO Y ASISTENCIAL, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA DE CONTRATACION DE LA SECRETARIA JURIDICA Y DE CONTRATACION, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO PARA RESOLVER DE MANERA OPORTUNA LAS NECESIDADES QUE DENTRO DE ELLA SE TENGAN.
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Apoyar las tareas propias de los niveles superiores en todas las actividades con el proceso de Gestión de Operaciones y soportar algunas de las actividades de las operaciones financieras propias del “Back Office” con el fin de cumplir los objetivos institucionales.
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Administración de información de la dependencia de planeación e infraestructura para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
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BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES, LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Y LA INFORMACION RECIBIDA Y GENERADA CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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Desarrollar las actividades de apoyo administrativo, ejecutando tareas complementarias del proceso asignado, de gestión de la información y de servicio al ciudadano que permitan la eficiencia administrativa de la CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL MUNICIPAL.
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Ejecutar actividades y labores de oficina y de apoyo administrativo en la dependencia, para garantizar el adecuado funcionamiento y aplicación del Sistema de Gestión Documental y la atención oportuna de los usuarios internos y externos de la misma.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias al nivel técnico y Profesional para apoyar el normal desempeño del programa de Presupuesto y Finanzas Públicas, así como garantizar la custodia de los archivos físicos y magnéticos y la gestión administrativa de las dependencias
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Apoyar a la dependencia en la gestión y atención de requerimientos de usuarios internos y externos, recepción de llamadas, redacción de documentos, archivo y demás funciones administrativas requeridas para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.