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Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DEL NIVEL SUPERIOR, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS ESTABLECIDAS CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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Realizar actividades de soporte operativo en la dependencia teniendo en cuenta las políticas institucionales y la normatividad aplicable, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales del área y a los propósitos institucionales
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa y operativa de la Dirección en lo relacionado con el licenciamiento y vivienda de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Ejecutar actividades administrativas para el funcionamiento del IDERF como documentación, digitación, atención al público, archivos y afines facilitando las labores diarias de la Secretaría General.
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Manejar y ejecutar los procedimientos relacionados con la Gestión Administrativa y Financiera.
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Apoyar las actividades propias de la Subdirección de Registros y Procedimientos Administrativos, en especial las relacionadas con el servicio al cliente teniendo en cuenta las políticas de la entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la consecución de objetivos y metas propuestas
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Apoyar la labor del Secretario General de la Corporación, velando por la atención oportuna a los requerimientos de la Entidad.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa de la dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Realizar labores auxiliares en la recepción, clasificación, radiación y distribución de correspondencia, lo mismo que la participación en la organización del archivo documental de la entidad.
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Realizar labores auxiliares en las actividades de cuentas ahorradoras y tesorería, en apoyo a los procedimientos establecidos para tal fin.
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Realizar labores de apoyo administrativo en la atención integral a usuarios internos y externos, en el desarrollo de los procesos de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la planta de la entidad.