Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL PROCESO DE GESTION DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ASISTENTE CONTABLE, SERVICIOS FINANCIEROS, ASISTENTE EN ADMINISTRACION DE SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR Y-O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y-O DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL PROCESO PARA RESPONDER POR EL CONTROL DE LOS MISMOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA CONCERNIENTE A LOS ASUNTOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.
- ATENDER A LOS USUARIOS QUE REQUIERAN ALGUNA ORIENTACION SOBRE TRAMITES O GESTIONES PROPIAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, QUE SE ELABOREN EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA DE SERVIDORES Y PUBLICO EN GENERAL QUE REQUIERAN INFORMACION, FACILITANDO LA EJECUCION DE SUS TRAMITES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- BRINDAR APOYO EN ASUNTOS LOGISTICOS AL JEFE INMEDIATO EN PROCESOS EXTERNOS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN PARA EFECTOS DE CUMPLIR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA INSTITUCION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.